Seine Mitarbeiter zu motivieren ist in Zeiten des Facharbeitermangels so wichtig wie noch nie zuvor. Insbesondere Top Mitarbeiter der Generationen Y und Z legen einen großen Wert auf ihr Arbeitsumfeld. Wichtig sind ihnen Flexibilität und Wertschätzung. Für die Mitarbeitermotivation gibt es verschiedene Konzepte. Schon lange sind dies nicht nur finanzielle Faktoren, sondern vielmehr wird die Motivation der Mitarbeiter mit anderen Dingen gesteigert, wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Lesen Sie, wie Sie die Motivation von Mitarbeitern steigern können.
Das Wort Mitarbeitermotivation beschreibt den Zustand einer Person und somit ein Gefühl, das einen Mitarbeiter bei der Arbeit begleitet. Führungskräfte, die die Mitarbeitermotivation steigern, haben es geschafft, die Einstellung ihrer Mitarbeiter positiv zu beeinflussen und damit gleichzeitig die Arbeitsleistung zu steigern. Dabei wird bei der Mitarbeitermotivation unterschieden zwischen:
Mit dem Wandel zu einer Wissensgesellschaft sind viele Prozesse im Arbeitsalltag komplexer und vielschichtiger geworden. Während es früher üblich war, Aufgaben eindeutig einer bestimmten Person zuzuschreiben, wird heute in deutlich flacheren Hierarchien und mit flexiblen Arbeitsbedingungen gearbeitet. Die Arbeit wird von Teams erledigt und die Gestaltung der Arbeit ist deutlich flexibler. Daher liegt es auf der Hand, dass die Mitarbeiter aber auch deutlich häufiger eigene Entscheidungen treffen müssen und mehr Verantwortung übernehmen.
Mitarbeitermotivation zu steigern hat daher eine enorme Bedeutung. Aufgrund der sich auflösenden Kommandostrukturen in vielen Berufsfeldern müssen Vorgesetzte und Arbeitgeber verstärkt auf eine Motivation von Mitarbeitern bauen. Denn Mitarbeiter ohne Motivation haben nicht nur keine Freude an ihrer Arbeit, sondern können gleichzeitig auch den Arbeitsfluss erheblich stören. Dank flexibler Arbeitsmodelle verschmelzen Beruf und Freizeit immer mehr. Gleichzeitig sinkt die Zeit, die im Büro verbracht wird, aufgrund von Home Office und anderen flexiblen Arbeitsmodellen.
Spaß und Zufriedenheit am Arbeitsplatz gehen Hand in Hand mit einer hohen Motivation der Mitarbeiter. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von motivierten Mitarbeitern und suchen daher nach Maßnahmen für Mitarbeitermotivation. Arbeitnehmer, die motiviert sind, sind engagierter als Mitarbeiter, die nur strikt nach Vorschrift arbeiten. Zudem verlieren Arbeitgeber viel Geld durch demotivierte Mitarbeiter. Denn Angestellte, die innerlich bereits gekündigt haben, kosten das Unternehmen viel Geld.
Mitarbeiter motivieren kann ganz einfach sein. Wir haben nachfolgend einige einfache Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation für Sie zusammengestellt.
1. Angenehme Arbeitsatmosphäre
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre ist für die Motivation der Mitarbeiter sehr wichtig. Die Motivation der Mitarbeiter steigt, wenn sich diese im Unternehmen wohlfühlen. Neben einem geeigneten Arbeitsplatz müssen sich die Beschäftigten auch untereinander gut verstehen. Daher beginnt die Motivation der Mitarbeiter bereits bei der Einstellung. Achten Sie im Einstellungsprozess darauf, dass der Kandidat zum Team passt. Aber auch gemeinsame Aktivitäten, wie zum Beispiel Weihnachtsfeiern oder teambildende Maßnahmen gehören zu wichtigen Mitarbeiter Motivations-Ideen. Ergonomische Büroeinrichtungen, modernes Equipment, helle Räume und Gemeinschaftsräume tragen dazu bei, dass Sie Ihre Mitarbeiter auch ohne Geld oder monetäre Belohnungen motivieren.
2. Materielle Mitarbeitermotivation durch Mitarbeiterbeteiligung
Studien belegen, dass sich Mitarbeiterbeteiligungen für beide Seiten auszahlen. Die Produktivität der Beschäftigten steigt durch eine Beteiligung am Unternehmen, daher nutzen viele Unternehmen solche Beteiligungsmodelle und bieten sie ergänzend zum Gehalt an. Gleichzeitig profitieren Sie von einer einfacheren Rekrutierung von neuem Personal. Denn qualifizierte Arbeitskräfte sind schwierig zu finden. Um junge Talente für das eigene Unternehmen zu gewinnen, müssen schlagkräftige Argumente her. Daher gelten Mitarbeiterbeteiligungen auch als Mitarbeitermotivation Modelle.
3. Anerkennung und Lob
Anerkennung und Lob gehören zu den zentralen Maßnahmen der Motivation von Mitarbeitern durch Führungskräfte. Hat ein Mitarbeiter eine gute Leistung erbracht, dann sollten Sie ihm das auch sagen. Durch diese Wertschätzung können Sie die Motivation der Mitarbeiter steigern. Allerdings gilt auch: zu viel Lob bewirkt das Gegenteil und daher sollten Sie Lob nur gezielt einsetzen.
4. Weiterbildung und Seminar für Mitarbeitermotivation
Weiterbildungen und Seminare sind wichtige Motivationsinstrumente für Mitarbeiter. Durch die Chance auf eine Qualifizierung und Weiterbildung sorgen Sie für motivierte Mitarbeiter. Denn Mitarbeiter, die das Gefühl haben, persönlich nicht weiterzukommen und immer auf der gleichen Stelle zu treten, wechseln schnell den Job. Sorgen Sie daher für Weiterbildungsangebote, die auf die Kompetenzen und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten sind. Das können Lehrgänge, Tagungen oder interne Schulungen sein. Von diesen Weiterbildungsmaßnahmen profitieren Sie gleich doppelt, denn gleichzeitig wird das Know-how in Ihrem Betrieb erweitert.
5. Klare Mitarbeiterkommunikation und Feedback
Feedback und eine klare Kommunikation mit den Mitarbeitern ist wichtig. Unmut der Mitarbeiter und auch Fehler resultieren häufig aus mangelnder Kommunikation. Kommunizieren Sie daher Ihre eigenen Erwartungen bei der Verteilung von neuen Aufgaben oder bei neuen Projekten klar und deutlich. Auch wenn Fehler vorkommen, ist ein konstruktives Feedback unverzichtbar. Machen Sie Ihren Mitarbeitern klar, dass sie aus Fehlern lernen können und dass Fehler üblich und erlaubt sind. Wie Sie mit Fehlern umgehen, hat einen großen Einfluss auf die Motivation der Mitarbeiter. Denn bei gewagten Projekten fördert eine positive Feedbackkultur den Einsatz Ihrer Angestellten.
6. Flexible Arbeitszeiten
Flexibles Arbeiten wird für Arbeitnehmer immer wichtiger. Starre Arbeitszeiten im Büro gehören heute nicht mehr zum Standard. Ein Home Office kommt dem Wunsch entgegen, mehr Zeit für seine Kinder zu haben oder seinen Hobbys nachzugehen. Damit können Ihre Mitarbeiter Privatleben und Arbeit besser miteinander vereinbaren, wodurch die geleisteten Arbeitsstunden produktiver ausfallen.
7. Ziele vereinbaren
Zielvereinbarungen sind ebenfalls eine gute Motivationsmethode, die Ihre Mitarbeiter zu Höchstleistungen anspornt. Erarbeiten Sie zusammen mit Ihren Mitarbeitern Ziele und legen Sie bei Erreichen Benefits und Aufmerksamkeiten fest. So können Ihre Mitarbeiter ein Ziel verfolgen, das nicht allzu fern ist. Gleichzeitig wird die Motivation der Mitarbeiter gesteigert.
8. Sinn der Arbeit klarstellen
Ihre Angestellten sollten verstehen, welchen Beitrag sie durch ihre eigene Arbeit für das Unternehmen leisten. Dadurch, dass Ihre Mitarbeiter den Sinn der Arbeit für das Unternehmen nachvollziehen können, können Sie die Motivation von Mitarbeitern steigern.
9. Annehmlichkeiten wie Getränke, Snacks und Sport
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern kostenlos Getränke und Snacks zur Verfügung. Auf diese Art und Weise zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie an deren Wohlbefinden interessiert sind und drücken damit ihre Wertschätzung aus. Weitere Alternativen, um die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind Zuschüsse zum Mittagessen oder zum Beitrag des Fitnessstudios.
10. Moderne Führung
Eine autoritäre Führung ist nicht mehr zeitgemäß und wirkt sich negativ auf die Motivation der Belegschaft aus. Gehen Sie besser auf Ihre Mitarbeiter ein und beteiligen Sie diese an wichtigen Entscheidungsprozessen.
11. Finanzielle Vergütung
Inzwischen haben Studien belegt, dass eine immaterielle Mitarbeitermotivation lohnender sein kann als das Gehalt selbst. Dennoch zeigt gleichzeitig eine faire Vergütung auch, dass Sie gegenüber Ihrer Belegschaft Ihre Wertschätzung zeigen. Belohnen Sie außergewöhnliche Leistungen mit Gehaltserhöhungen oder Boni. Beachten Sie dabei, dass finanzielle Anreize in der Regel nur kurzfristig wirken.
12. Vertrauen und Verantwortung
Um die Motivation Ihrer Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, sollten Sie Ihren Mitarbeitern Verantwortung übertragen und ihnen vertrauen. Durch eigenständige Projekte kann Ihre Belegschaft ihr Fachwissen beweisen und Sie steigern gleichzeitig das Selbstwertgefühl Ihrer Belegschaft.
13. Motivierte Haltung der Führungskräfte
Sie können die Effizienz und Moral Ihrer Mitarbeiter fördern, indem Ihre Führungskräfte eine motivierte Haltung zeigen und mit gutem Beispiel vorangehen. Auch dann, wenn es einmal Probleme gibt und es nicht rund läuft, sollten Führungskräfte eine positive Einstellung nach außen tragen.
14. Erfolge feiern
Feiern Sie abgeschlossene Projekte gemeinsam im Team, wenn ein wichtiger Meilenstein erreicht wurde. Dadurch motivieren Sie für das nächste Projekt und stärken gleichzeitig den Zusammenhalt des Teams.
15. Entwicklung fördern
Mitarbeiter, die ihre Fähigkeiten ausbauen und ihr Fachwissen erweitern, gehen ihre Arbeit mit mehr Motivation an. Weitere sinnvolle interne Mitarbeitermotivation Maßnahmen sind auch Job Enrichment und Job Rotationen.
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